Czym jest średnia stawka efektywna?

Średnia stawka efektywna (ang. Effective Hourly Rate) to nie to, co widnieje w cennikach kancelarii. To rzeczywista kwota, która wpada na konto – po wszystkich rabatach, niedoszacowaniach, spisanych godzinach i sytuacjach typu "tym razem zrobimy taniej, bo stały klient".
Wzór jest prosty: faktyczny przychód z danej sprawy dzielony przez rzeczywiste godziny na niej przepracowane. I nagle się okazuje, że te 600 zł/h to naprawdę 380 zł, 220 zł, a w przypadku niektórych spraw – minus.

Gdzie znika rentowność kancelarii?

W jednym z wdrożeń Legitask zobaczyliśmy kancelarię, gdzie średnia stawka efektywna wynosiła 60% deklarowanej stawki. Partner myślał, że zarabia na poziomie 500 zł/h. System pokazał: 300 zł/h. Gdzie znikała reszta?

• Nierozliczone godziny – "źle uzupełniony timesheet"
• Gesty dobrej woli – "dodatkowy telefon gratis"
• Złe szacunki czasowe – "myślałem, że to zajmie 2h, a nie 8"
• Ryczałty bez pokrycia w rzeczywistości

Po co mierzyć efektywną stawkę godzinową?

Kontrola średniej stawki efektywnej pozwala przestać latać w kosmosie i zacząć widzieć, które sprawy faktycznie utrzymują kancelarię, a które są dziurą w budżecie. Przestajesz podejmować decyzje na emocjach typu "przecież to dobry klient" – zamiast tego patrzysz na liczby.
W praktyce odkrywasz, że sprawy od Klienta X przynoszą 180 zł/h efektywnie, podczas gdy od Klienta Y – 420 zł/h. I nagle biznesowe decyzje stają się oczywiste.
 

Jak poprawić rentowność kancelarii prawnej?

Nie musisz od razu podnosić cen. Czasem wystarczy lepiej kontrolować timesheet, dokładniej szacować czas spraw albo przeprojektować ofertę. Ryczałty to nie zło, ale muszą mieć pokrycie w czasie.
Żeby cokolwiek zmienić, musisz najpierw to zmierzyć. System do zarządzania kancelarią, taki jak Legitask, pozwala w czasie rzeczywistym monitorować efektywność poszczególnych spraw i klientów, dzięki czemu podejmujesz świadome decyzje biznesowe oparte na faktycznych danych, a nie przekonaniach.

O autorze

Kamil Świętczak – pomaga kancelariom zarabiać na czasie. Współtwórca systemu Legitask i CTO firmy Kambit Software. Od lat specjalizuje się w budowie oprogramowania dla branży legaltech, windykacji i fintech. Zaprojektował i wdrożył rozwiązania dla wielu kancelarii prawnych, działów prawnych oraz firm windykacyjnych. Z wykształcenia magister inżynier informatyki, absolwent kursu MBA na Polsko-Amerykańskim Centrum Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego. Legitask powstał w ścisłej współpracy z prawnikami – z ich bolączek, z ich codzienności, z ich potrzeb.