Jedno środowisko, które łączy sprawy, klientów,
czas pracy, korespondencję, finanse i zespół.
Kontrola czasu pracy bez wysiłku
- Stoper – odpalasz licznik przy czynności i masz rzeczywisty czas pracy.
- Ręczne dodawanie czasu – gdy pracujesz „offline” albo po spotkaniu.
- Kalendarz czynności – widzisz cały dzień, tydzień lub miesiąc pracy w jednym widoku.
Zadania pod pełną kontrolą
- Kalendarz użytkownika – każdy prawnik widzi swoje zadania i terminy.
- Kalendarz Kancelarii – widok wszystkich kluczowych terminów w jednej osi czasu.
- Integracja z Outlook i Teams – zadania i terminy synchronizują się z narzędziami, których i tak używasz na co dzień.
Rejestry i kalendarze – wszystko poukładane
- Rejestr czynności – pełny przegląd tego, kto nad czym pracował i kiedy.
- Rejestr zadań – bieżący status prac, priorytety, terminy.
- Kalendarz zadań i czynności – widok pracy całego zespołu.
- Kalendarz zasobów – rezerwacja salki konferencyjnej, samochodu służbowego i innych zasobów kancelarii.
Korespondencja – nic nie zginie
- Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej – pełna historia pism i przesyłek.
- Komunikacja z eNadawcą poczty – wysyłka i obsługa poczty z poziomu systemu.
- E-doręczenia z Portalu Informacyjnego Sądu – informacje z sądów w jednym miejscu, powiązane ze sprawami i klientami.
Finanse – rentowność kancelarii pod kontrolą
- Rozliczenia z klientami – elastyczne warunki finansowe (stałe stawki, ryczałt, success fee, rozliczenia godzinowe).
- Fakturowanie z integracją z KSeF – wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez dodatkowego przepisywania danych.
- Preliminarz płatności – kontrola terminów płatności i zaległości, szybkie sprawdzenie kto i za co zalega.
Automatyzacja i powiadomienia
- Powiadomienia do pracowników – przypomnienia o terminach, zadaniach, zmianach w sprawach.
- Powiadomienia do klientów – automatyczne informacje np. o terminach rozpraw, płatnościach, nowych dokumentach.
Sprawy zawsze aktualne
- Kompletne dane sprawy – informacje o kliencie, zakresie zlecenia, pełnomocnictwach, sądzie, sygnaturach.
- Zadania i czynności powiązane ze sprawą – pełna historia działań w jednym miejscu.
- Korespondencja i dokumenty – wszystko wpięte do sprawy, z integracją z SharePoint.
- Rozliczenia i statystyka sprawy – widzisz, ile sprawa naprawdę kosztuje i ile zarabia kancelaria.
Klienci pod dobrą opieką
- Umowy z klientami – konfiguracja indywidualnych warunków finansowych (stawki, ryczałty, success fee).
- Powiązane zadania, czynności i dokumenty – pełna historia współpracy z klientem w jednym miejscu.
- Integracja z SharePoint – dokumenty zawsze aktualne i dostępne według uprawnień na Twojej witrynie.
Raporty – podejmuj decyzje na liczbach
- Rentowność pracownika – ile realnie zarabia praca poszczególnych osób w zespole.
- Rentowność klienta – czy współpraca jest opłacalna w dłuższym okresie.
- Rentowność sprawy i faktury – porównanie czasu pracy, stawek i przychodów.
- Tabele przestawne – elastyczna analiza danych według własnych kryteriów.
- Stan w kancelarii na dzień – aktualny obraz obciążenia, przychodów i pracy całego zespołu.
Zintegrowany z narzędziami, których już używasz
Office 365
SharePoint
Teams
KSeF
PISP
eNadawca
NBP
Paynow
GUS
Dlaczego warto wdrożyć Legitask w kancelarii?
- Zastępujesz wiele rozproszonych narzędzi jednym spójnym systemem.
- Masz bieżącą kontrolę nad rentownością spraw, klientów i pracowników.
- Minimalizujesz ryzyko przeoczenia terminu, pisma lub płatności.
- Pracujesz na narzędziach, które Twoja kancelaria już zna np. Office 365.
- Zyskujesz przewagę konkurencyjną – kancelaria działa szybciej, czyściej i bardziej przewidywalnie.
Umów prezentację Legitask
Zobacz, jak system może uporządkować procesy właśnie w Twojej kancelarii.
legitask@legitask.pl
+48 504 240 565
Wypróbuj za darmo Wypróbuj za darmo Umów się na rozmowę Umów się na rozmowę
