Nasze rozwiązanie wyrosło na gruncie rzeczywistych potrzeb, z którymi każdego dnia mierzą się zarówno właściciele oraz zarząd kancelarii, prawnicy, jak również kadra administracyjna.
W jego projektowanie zaangażowaliśmy prawników z dużym doświadczeniem praktycznym oraz specjalistów ds. rentowności. Wszystko po to, aby praca nie tylko przebiegała płynnie i komfortowo, ale także, aby móc skutecznie usprawniać procesy, osiągnąć obiektywny obraz sytuacji biznesowej kancelarii, a co za tym idzie maksymalizować efektywność pracy i zwiększać zyski.
Co zyskujesz z Legitask?
Jako właściciel kancelarii
- uporządkowana struktura organizacyjna,
- wykaz rentowności poszczególnych spraw ułatwiający dokonywanie właściwych wycen,
- pełna kontrola nad bilansem przychodów i kosztów,
- klarowny obraz sytuacji finansowej firmy,
- podejmowanie bardziej świadomych decyzji strategicznych, a tym samym zwiększenie rentowności,
- poprawa komfortu pracy zespołu, co przekłada się na zwiększenie wydajności oraz zadowolenia pracowników,
- bezpieczeństwo danych,
- skuteczniejsze zarządzanie, a także możliwość zarządzania zdalnego.
Jako prawnik
- zminimalizowanie czasu przeznaczanego na obowiązki administracyjno-organizacyjne (np. wypełnianie dokumentacji, raportów, worklogów, czy organizację dokumentów),
- większa przejrzystość prowadzonych spraw, dzięki szybkiemu dostępowi do timelinów i akt spraw, korespondencji, czy innych potrzebnych informacji w jednym miejscu,
- praca na innowacyjnym, a jednocześnie prostym w obsłudze systemie, który wspiera kulturę organizacyjną i oszczędza czas,
- większe skupienie na pracy merytorycznej i pracy głębokiej.
Jako pracownik administracyjny
- usprawnienie procesów w firme,
- usystematyzowana i uporządkowana praca,
- bezproblemowy przepływ informacji wewnątrz kancelarii,
- efektywniejsza i szybsza obsługa interesantów,
- wszelkie potrzebne dokumenty, faktury, raporty i inne informacje zawsze pod ręką, dostępne za pomocą kilku kliknięć,
- przyjazny i intuicyjny system, który automatyzuje i upraszcza codzienne obowiązki,
- klarowny podział obowiązków pracowników i zakresu odpowiedzialności,
- minimalizowanie ryzyka popełnienia błędu,
- mniej stresu i większa lekkość pracy.
Oferujemy 30-dniowy bezpłatny okres testowy oraz pełne wsparcie przed podjęciem decyzji, na etapie wdrożenia oraz długotrwałą opiekę posprzedażową.
Intuicyjny i przejrzysty interface
- łatwa obsługa programu
- wygodne przyciski i skróty
- zaawansowane biurko do organizacji pracy
- możliwość przedstawienia danych w wielu formach graficznych
- szeroka możliwość konfiguracji ustawień oraz wyglądu
Innowacyjne raportowanie czasu pracy
- wygodne i szybkie wypełnianie worklogów
- podgląd na czas pracy względem danej sprawy/danego klienta
- automatyczny system przypomnień
- automatyczne raporty mailowe
Listy zadań i kalendarz
- zadania zintegrowane z kalendarzem
- rejestr zadań i czynności
- tablica kanbanowa dla śledzenia pracy w czasie rzeczywistym
- możliwość rezerwacji zasobów
Zarządzanie sprawami
- prowadzenie spraw
- lista wszystkich spraw z możliwością inteligentnego filtrowania
- status spraw z wizualnym podziałem
- osie czasu spraw
- przekazywanie dostępu do poszczególnych spraw wybranym współpracownikom
Ewidencja klientów
- kartoteki klientów
- wykaz spraw klientów
- raporty czasu pracy dla poszczególnych klientów
- rejestr umów
- płynny przepływ informacji dot. klientów między współpracownikami
Zarządzanie dokumentami i korespondencją
- wygodne przesyłanie dokumentów i korespondencji
- katalogowanie z możliwością filtrowania i wyszukiwania
- integracja z narzędziami m.in.: MS Office 365, Portal Informacyjny, GUS, E-nadawca
Rozliczenia
- fakturowanie
- rejestr i monitoring płatności
- możliwość automatycznego podziału płatności
- szybkie edytowanie rozliczeń
Kontrola i statystyki
- bieżący stan pracy miesięcznej zespołu
- analiza rentowności spraw, klientów i pracowników
- szczegółowe wyniki finansowe kancelarii
- pozyskiwanie danych z wielu źródeł
Bezpieczeństwo
- zarządzanie dostępem i uprawnieniami użytkowników
- wsparcie firm zajmujących się cyberbezpieczeństwem
- serwery usytuowane w Polsce
- ciągłe wsparcie techniczne oraz wdrożeniowo-szkoleniowe
Legitask może odmienić oblicze funkcjonowania kancelarii na dobre.
Usprawnia i automatyzuje przytłaczające prawników oraz pracowników administracyjnych procesy, czy przepływ dokumentacji, a właścicielom daje klarowny obraz tego, co dzieje się w firmie. Pozwala namierzyć i odzyskać utracone bezproduktywnie godziny pracy oraz przyczynia się do zwiększenia rentowności kancelarii. Dzięki Legitask odzyskasz kontrolę i lekkość zarządzania, a odpowiedni dokument znajdziesz niemalże jednym kliknięciem.
Wypróbuj za darmo Wypróbuj za darmo Umów się na rozmowę Umów się na rozmowę
